I 学员资料保管条例 I

为了能够有效地运作，并且为有意就读和目前就读于钦思英语的学员提供最佳的课程服务，钦思英语在运作过程中的任何一个阶段都会收集和保存各种资料。基于对学员的隐私权益及人身安全的关注，本公司拟定了一套学员资料保管条例，清楚列明我们收集的资料、收集资料的方法、资料的用途（包括售卖资料给钦思英语和/或其指定代表以外的人士与机构和/或与前述人士与机构分享资料）以及储存和保存资料的方法。

资料的种类 钦思英语和/或其指定代表可以收集、编制和/或保存的资料分为两大种类：
•	不显示个人身份的资料 这种资料指的是任何不显示有意就读和目前就读于钦思英语的学员和/或钦思英语校友身份的资料。其中一个例子是统计资料。
•	显示个人身份的资料 这种资料指的是任何显示有意就读和目前就读于钦思英语的学员和/或钦思英语校友身份的资料。这种资料的例子包括某个资料单位，例如：学员名字，或足以让人推断出有意就读和目前就读于钦思英语的学员和/或钦思英语校友身份的任何两个资料单位以上的组合。

资料的收集方法 钦思英语和/或其指定代表可以通过，但不限于以下活动，收集学员资料保管条例所提及的资料：
•	市场调查 市场调查指的是所有为了售卖和/或设计钦思英语的课程而与有意就读和目前就读于钦思英语的学员和/或钦思英语校友作调查和沟通的付费和非付费活动。
•	招募新生 招募新生指的是所有与新生报名、注册和入学有关的活动。
•	服务的提供 服务的提供指的是所有与钦思英语作为教育服务提供者的日常运作有关的活动。

资料的用途 所有通过以上活动收集、编制和/或保存的资料可以用作以下用途：
•	确保钦思英语和/或其指定代表所提供的课程与服务的优质与效率。
•	促进钦思英语和/或其指定代表业务运作的顺利进行。
•	用于钦思英语和/或其指定代表的未来市场推广和招募活动策划、课程设计、辅助服务、运作程序以及其他相关的公司策略性提案。

除非法律禁止分享资料，否则一旦提交学生申请表，有意就读和目前就读于钦思英语的学员即同意钦思英语和/或其指定代表，为提交任何申请或提供服务，与其他政府机构或法定机构和/或被委派进行官方任务的非政府机构，分享所需的各种资料（这指的是不显示个人身份的资料和显示个人身份的资料）。除非法律禁止以下行动，否则钦思英语和/或其指定代表无论在得到或未得到学员表明允许的情况下，均拥有分享、售卖或分发不显示个人身份资料的处理权。

除非法律所需，显示个人身份的资料均不可在未得到学员表明允许的情况下，通过分享、售卖、分发的方式或其他途径交给钦思英语和/或其指定代表以外的人士或机构。

资料的储存和保存方法
钦思英语和/或其指定代表所收集的资料可以以打印文本或电子版的方式保存于钦思英语和/或其指定代表所设定的储存形式（如：统计、学生纪录等）。保存期由钦思英语规定。