I Kebijakan Keamanan Data Pelajar I

Dalam rangka pengoperasian yang efisien serta usaha memberikan yang terbaik bagi para calon pelajar maupun pelajar kami saat ini, King’s English mengumpulkan dan menyimpan berbagai data untuk kelangsungan operasi kami. Atas dasar keperdulian King’s English atas keselamatan serta kerahasiaan data pelajar kami, kami telah menetapkan Kebijakan Keamanan Data Pelajar untuk menentukan data yang kami kumpulkan, alat yang digunakan untuk pengumpulan, penggunaan data tersebut (termasuk pemakaian bersama dan/atau penjualan data kepada pihak lain diluar King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk) serta penyimpanan dan penjagaan data tesebut.

Jenis Data Jenis data yang dikumpulkan, dihasilkan dan atau disimpan oleh King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk tergolong dalam dua kategori besar:
•	Data Non-pribadi Data jenis ini merujuk pada informasi yang tidak berhubungan dengan data pribadi calon pelajar, ataupun pelajar terdahulu dan/atau sekarang. Contohnya adalah data statistik.
•	Data Pribadi Data jenis ini merujuk pada informasi yang berhubungan dengan identitas calon pelajar, pelajar terdahulu dan/atau sekarang. Contohnya adalah informasi seperti nama pelajar atau gabungan dua informasi yang dapat digunakan menjelaskan identitas calon pelajar, pelajar terdahulu dan/atau sekarang.

Metode Pengumpulan Data King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk mengumpulkan semua jenis data yang tertera diatas melalui cara-cara, dan tidak terbatas, seperti berikut:
•	Pemasaran Kategori ini merujuk pada kegiatan yang dibayar maupun tidak dibayar untuk mengadakan penelitian dan berkomunikasi dengan calon pelajar, pelajar terdahulu dan/atau sekarang dengan tujuan menawarkan dan/atau perencanaan produk yang ditawarkan oleh King’s English.
•	Rekrutmen Kategori ini merujuk pada kegiatan yang berhubungan dengan aplikasi, pendaftaran dan penerimaan pelajar.
•	Penyediaan Layanan Kategori ini merujuk pada kegiatan yang berhubungan dengan operasi normal King’s English sebagai penyedia jasa pendidikan.

Penggunaan Data Semua data yang dikumpulkan, dihasilkan dan/atau disimpan melalui kegiatan diatas digunakan untuk:
•	Menjamin layanan dan penawaran berkualitas dan efisien oleh King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk
•	Memfasilitasi operasi bisnis King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk
•	Menjadi petunjuk bagi King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk akan jenis kegiatan pemasaran dan rekrutmen di masa depan, program belajar, layanan lainnya, prosedur operasi dan kegiatan strategis perusahaan lainnya.

Melalui pengiriman Aplikasi Pelajar, King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk akan dapat saling berbagi data calon pelajar dan pelajar sekarang dari semua jenis (non-pribadi dan pribadi) dengan badan-badan Pemerintah ataupun badan-badan terkait dan/atau non-Pemerintah yang telah mendapat izin untuk melaksanakan tugas Pemerintah, untuk memproses aplikasi atau untuk memberikan layanan, kecuali apabila kegiatan berbagi data tersebut dilarang oleh hukum. Kegiatan berbagi data, penjualan atau distribusi data non-pribadi dapat terlaksana secara rahasia dibawah sepengetahuan King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk dengan atau tanpa persetujuan dan/atau sepengetahuan pelajar, kecuali apabila kegiatan tersebut dilarang oleh hukum.

Data pribadi tidak akan dipublikasikan, dijual, didistribusikan ataupun diberikan kepada pihak ketiga selain daripada King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk tanpa persetujuan dari pelajar, kecuali bila ditunjuk oleh hukum.

Penyimpanan dan Penjagaan Data
Data yang dikumpulkan oleh King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk akan disimpan dalam bentuk hard copy ataupun soft copy yang ditentukan oleh King’s English dan/atau perwakilan yang ditunjuk (contoh: data statistik, data-data pelajar, dll) selama dalam jangka waktu yang dianggap perlu oleh King’s English.